何かを伝えたりお願いしたりする時に、一番いい方法は相手と会って話すことですが、訪問しても留守だったり、相手が忙しくて時間が無いこともあるし、事前に電話して約束すること（いわゆるアポイント）が取れない場合に、ニュースレターは有効かもしれません。
相手と会って話すのは、相手の時間を使う（奪う）ことになりますが、書いたものを渡せば時間のある時に読んでもらえればいいのです。
自分の考えていることを話して相手正確に伝えることは、簡単そうで簡単ではありません。話した後で、こう言えば良かった、言葉が足らなかった、ニュアンスが少し違っていた、などと反省することもありますね。
一方、書くことは、時間をかけて修正や追加をすることが出来るし、読み返してはまた文章を直す毎に納得のいくものにすることができます。また、中々口に出して言いにくいことも、書いて渡すことのメリットだと思います。（ラブレターもそうです）
訪問して、相手がおられたらレターを渡し、留守だったら誰かに言付ければいいのです。
実は、今、中々アポが取れない方がおられて、またお願いしたい方もあって、お２人にレターを書いてみようと思っている今日この頃です。